個人情報保護方針

記

1. 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得する。
2. 個人情報は、法令で定める例外を除き、その利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容を保持して、適正に利用する。
3. 個人情報は、法令で定める例外を除き、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しない。
4. 個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護態勢を構築して安全に管理する。
5. 個人情報は、最短に定められた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去する。
6. 個人情報を取り扱う従業員・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行う。
7. 個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応する。
8. 個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じる。

個人情報の取扱いについての基本方針

　東北放送では、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規定を定め、次のように取り扱います。

　尚、報道・著述分野における個人情報の保護に関しては「報道・著述分野の個人情報保護方針」に沿って対応いたします。

１．個人情報の取得について

• 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・ＦＡＸ・電子メール等で本人に通知するか、ホームページに掲示して、明らかにします。
• 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
• 個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。

２．個人情報の利用について

• 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
• 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、法令の定めに従い、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
• 個人情報の利用にあたっては、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法を用いません。

３．個人データの管理について

• 当社では委員会を設置し個人情報取扱を監査します。
• 担当取締役が個人情報保護管理者として個人情報取扱責任者を務めます。
• 各部署に個人情報の管理者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
• 当社で勤務するものは、個人情報保護規定を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
• 当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
• 個人データを当社以外のものに提供するときは、法令で認められている場合を除き、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
• 個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
• 個人データの保存期間は必要な範囲で短く定め、ホームページ等に掲示いたします。
• 保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
• 個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
• 個人データの取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。

４．個人関連情報の第三者提供について

• 第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。

５．保有個人データに関するお問い合わせについて

• 個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）又は第三者提供記録の開示の請求を行う場合は、次の手続きに従ってください。なお、個人情報に関する請求について、当社は本人確認等に慎重を期すために、郵送によってのみ受け付けます。
  
  1. 請求書の入手

     該当する請求書を選んでダウンロードしてください。
     
     ＊ 利用目的の通知及び情報内容の開示はこちら
     →開示等請求書（PDF）
     
     ＊ 情報内容の訂正・追加・削除および情報の利用停止はこちら
     →内容訂正等請求書（PDF）
     →利用停止等請求書（PDF）
     

     
     
     当ページから入手できない場合は、（3）の住所に返信用封筒ならびに切手を同封の上ご請求ください。開示等請求書・内容訂正等請求書等を当社から郵送させていただきます。
  2. ダウンロードした請求書をプリントアウトし、必要事項を記入してください。あわせて下記のものを同封してください。
     

     ◎本人確認書類（必須）

     運転免許証、健康保険証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、年金手帳等のうちから二種類のコピーを作成してください。
     二種類の少なくとも一つは住所の表記のあるものをご用意ください。
     代理人による請求の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記と同様の本人確認書類に加え、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状を同封してください。
     なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。

     ◎手数料（利用目的の通知および情報内容又は第三者提供記録の開示の請求の場合）

     利用目的の通知および情報内容又は第三者提供記録の開示の請求の場合は、一件につき500円の手数料が必要です。当社では手数料の支払いは、郵便局で発行する定額小為替による方法に限らせていただきます。所定の金額の定額小為替を同封してください。郵便定額小為替について詳しくは開示等請求書をご覧ください。
     なお、情報内容の訂正・追加・削除および情報の利用停止・消去の請求については手数料は必要ありません。

  3. 請求書の送付先は下記の通りです。

     〒982-0831
     仙台市太白区八木山香澄町26-1
     東北放送個人情報担当窓口宛

  4. 請求書の必要事項記入後、必要書類および手数料の同封を確認した上で、できるだけ速やかに本人への書留郵便によって請求に回答させていただきます。請求にお答えできない場合は、その理由を書面にてご連絡します。
     また、該当する個人情報について、特定が困難な場合等不明な事項がある場合には、当社からお問い合わせをすることがありますので、ご了承ください。

＜封書＞
〒982-0831
仙台市太白区八木山香澄町26-1
東北放送個人情報担当窓口宛
＜E-mail＞
privacy@tbc-sendai.co.jp

• 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。
2022年4月1日改定

認定個人情報保護団体について

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である「個人情報保護センター（一般社団法人 放送セキュリティセンター）」の対象事業者です。当社の放送サービスに係る個人情報の取扱いに関して疑問等がある場合にご相談できます。

※当社の放送サービス（番組内容等）に関するお問合せ先ではありません。放送に係る個人情報の取扱いに関して、当社から説明を受けてもなお疑問等が残り、ご相談が必要な場合に直接お問合せください。

　一般社団法人 放送セキュリティセンター
　個人情報保護センター
　URL：https://www.sarc.or.jp/hogo/soudan/kaiketu-c.html
　（電話連絡先は、上記URLに記載しています）