情報通信技術が高度に進展するなかにあって、個人情報の利用の拡大と有用性の増大に伴い、個人の権利利益が侵害されることのないようその取り扱いにはより慎重に行われなければならないことに鑑み、東北放送株式会社は個人情報保護の重要性を十分に認識して、個人情報の保護に係る法令等の順守徹底をはかるとともに、個人情報の主体の意思を尊重しつつ、放送の社会的責任を果たすために、下記の原則により、自らの規律をもって事業に係る個人情報の適正な取り扱いに努め、個人情報の保護に万全を期す。
 また、個人情報保護法で義務規定適用除外となっている報道・著述分野の個人情報の取り扱いについても、放送の社会的使命と同法の精神に照らし、適切な保護に努める。


1. 個人情報は、その利用目的を 明らかにして必要な範囲のみを適切な方法で取得する。
2. 個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用する。
3. 個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しない。
4. 個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護態勢を構築して安全に管理する。
5. 個人情報は、最短に定められた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去する。
6. 個人情報を取り扱う従業員・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行う。
7. 個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応する。
8. 個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適切な処置を講じる。
2005年4月1日制定


個人情報の取扱いについての基本方針

 東北放送では、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。
 尚、報道・著述分野における個人情報の保護に関しては「報道・著述分野の個人情報保護方針」に沿って対応いたします。
 1.個人情報の取得について
個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ホームページに掲示して、明らかにします。
個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
個人情報の取得は、適正な方法で行います。
 2.個人情報の利用について
個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
個人情報を当社以外のものに提供するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
 3.個人情報の管理について
当社では委員会を設置し個人情報取扱を監査します。
担当取締役が個人情報保護管理者として個人情報取扱責任者を務めます。
各部署に個人情報の管理者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
当社で勤務するものは、個人情報保護規定を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
個人情報の保存期間は必要な範囲で短く定め、ホームページに掲示いたします。
保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。
 4.個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止)の請求を行う場合は、次の手続きに従ってください。なお、個人情報に関する請求について、当社は本人確認等に慎重を期すために、郵送によってのみ受け付けます
@ 請求書の入手
該当する請求書を選んでダウンロードしてください。 当ページから入手できない場合は、Bの住所に返信用封筒ならびに切手を同封の上ご請求ください。開示等請求書・内 容訂正等請求書を当社から郵送させていただきます。

A ダウンロードした請求書をプリントアウトし、必要事項を記入してください。あわせて下記のものを同封してください。
本人確認書類(必須)
運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳のうちから2種類のコピーを作成してください。
二種類の少なくとも一つは住所の表記のあるものをご用意ください。
代理人による請求の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記と同様の本人確認書類に加え、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状を同封してください。
なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。
手数料(利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合)
利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合は、一件につき500円の手数料が必要です。当社では手数料の支払いは、郵便局で発行する定額小為替による方法に限らせていただきます。所定の金額の定額小為替を同封してください。郵便定額小為替について詳しくは開示等請求書をご覧ください。
なお、情報内容の訂正・追加・削除および情報の利用停止の請求については手数料は必要ありません。
B 請求書の送付先は下記の通りです。
〒982−0831
仙台市太白区八木山香澄町26−1 東北放送個人情報担当窓口宛
C 請求書の必要事項記入後、必要書類および手数料の同封を確認した上で、できるだけ速やかに本人への書留郵便によって請求に回答させていただきます。請求にお答えできない場合は、その理由を書面にてご連絡します。

また、該当する個人情報について、特定が困難な場合等不明な事項がある場合には、当社からお問い合わせをすること がありますので、ご了承ください。
個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。
    <封 書>〒982−0831 
    仙台市太白区八木山香澄町26−1 東北放送個人情報担当窓口宛
    <E-mail>privacy@tbc-sendai.co.jp

個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。

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